개인정보처리방침
버전 2026-08-21 · 2026년 8월 21일 시행
주식회사 바른쉴드(이하 "회사")는 「개인정보 보호법」에 따라 이용자의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.
바른쉴드는 사업주가 직원의 근로 정보를 다루는 서비스입니다. 그래서 회사는 사업주 본인의 정보뿐 아니라 그 직원의 정보도 함께 처리하게 됩니다. 이 방침은 두 경우를 나누어 설명합니다.
1. 개인정보의 처리 목적
- 회원 가입과 로그인, 본인 확인, 계정 복구
- 근로계약서·임금명세서 작성과 교부 등 법정 서류 업무
- 출퇴근 기록과 근무 시간 집계, 임금 계산
- 상시근로자 수 판정과 법령 위반 위험 진단
- 공인노무사 상담 연계 (이용자가 요청한 경우에만)
- 유료 구독의 결제와 정산
- 고객 문의 접수와 답변, 오류 원인 확인
- 서비스 안내와 마케팅 정보 전송 (별도로 동의한 경우에만)
2. 수집하는 개인정보 항목
회사가 실제로 저장하는 항목만 적습니다. 이 표에 없는 항목은 저장하지 않습니다.
| 대상 | 항목 | 필수 / 선택 |
|---|---|---|
| 사업주 | 이메일, 비밀번호(암호화 저장), 이름, 휴대전화번호 | 필수 |
| 사업주 | 사업장 상호, 업종, 사업장 주소 및 그 좌표, 급여 지급 주기 | 필수 |
| 사업주 | 결제 수단 식별값(카드번호가 아닙니다), 결제 내역 | 유료 구독 시 |
| 직원 | 이름, 휴대전화번호, 고용형태, 시급, 주 소정근로시간, 입사일, 4대보험 가입 여부 | 필수 |
| 직원 | 근로계약서 내용, 전자서명 이미지와 그 해시값, 발송·서명 일시 | 계약서 작성 시 |
| 직원 | 출퇴근 시각, 인증 방법, 사업장으로부터의 거리(m), 인증 성공 여부 | 필수 |
| 직원 | 근무 시간 집계, 임금 계산 결과, 임금명세서 | 필수 |
| 직원 | 징계·평가 기록 | 사업주가 작성한 경우 |
| 공인노무사 | 이름, 자격번호, 사무소명·주소·전화번호, 경력, 활동 지역, 전문분야, 상담 가능 시간, 소개글, 사진 | 노무사 등록 시 |
| 문의하신 분 | 연락받을 곳(휴대전화번호 또는 이메일), 문의 내용 | 문의 시 |
| 전체 | 접속 일시, 요청 경로, 접속 IP 주소의 앞부분(원본은 저장하지 않습니다) | 자동 수집 |
직원의 정보는 사업주가 입력합니다. 사업주는 직원에게 이 사실을 알리고 필요한 동의를 받을 책임이 있습니다.
3. 수집하지 않는 것
다음 항목은 어떤 화면에서도 수집하지 않습니다.
- 주민등록번호
- 카드번호와 CVC — 결제는 토스페이먼츠 화면에서 이루어지며 회사는 카드 정보를 받지 않습니다
- 접속 IP 주소의 원본 — 앞부분만 남기고 나머지는 버립니다
- 브라우저 정보(User-Agent)의 원본
- 직원의 위치 좌표 — 아래 8항을 보십시오
회사는 서비스 운영에 필요한 최소한만 받습니다. 위 항목들은 「지금은 안 받는다」가 아니라 저장할 자리 자체를 만들지 않았습니다.
4. 개인정보의 보유 및 이용 기간
| 항목 | 보유 기간 | 근거 |
|---|---|---|
| 근로계약서, 임금명세서, 출퇴근 기록, 임금 계산 자료 | 3년 | 근로기준법 제42조 |
| 징계·평가 기록 | 3년 | 근로기준법 제42조 |
| 접속 기록(감사 로그) | 13개월 | 개인정보의 안전성 확보조치 기준 제8조(최소 1년) |
| 동의 이력 | 회원 탈퇴 후 5년 | 동의 사실을 입증해야 할 필요 |
| 결제·거래 기록 | 5년 | 전자상거래법 시행령 제6조(대금결제 및 재화등의 공급에 관한 기록) |
| 문의 내역(소비자 불만·분쟁 처리 기록) | 3년 | 전자상거래법 시행령 제6조 |
| 그 밖의 회원 정보 | 회원 탈퇴 시까지 | — |
퇴사한 직원의 근로 관련 서류는 법정 보존 대상이므로 퇴사만으로 삭제되지 않습니다. 보존 기간이 지난 뒤 파기합니다.
5. 개인정보의 제3자 제공
회사는 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 아래 한 가지 경우는 예외이며, 이용자가 그때마다 개별적으로 동의한 경우에만 이루어집니다.
| 제공받는 자 | 제공 목적 | 제공 항목 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|
| 이용자가 선택한 공인노무사 | 상담 요청에 대한 답변 | 사업장 상호, 사업주가 작성한 상담 내용, 이용자가 첨부하기로 선택한 위험 진단 항목과 계산 결과 | 상담 종결 후 노무사의 법정 보존 기간에 따름 |
상담을 요청할 때마다 어느 노무사에게 무엇을 보내는지 화면에 표시하고 동의를 받습니다. 동의하지 않아도 다른 서비스는 그대로 이용할 수 있습니다.
법령에 따라 수사기관 등이 적법한 절차로 요구하는 경우에는 제공할 수 있습니다. 이 경우에도 요구받은 범위를 넘겨 제공하지 않습니다.
6. 개인정보 처리의 위탁
회사는 서비스 운영을 위해 아래와 같이 개인정보 처리를 위탁하고 있습니다.
| 수탁자 | 위탁 업무 | 보유·이용 기간 |
|---|---|---|
| Supabase, Inc. | 데이터베이스 운영, 회원 인증 | 위탁 계약 종료 시까지 |
| Vercel, Inc. | 애플리케이션 호스팅 | 위탁 계약 종료 시까지 |
| Resend, Inc. | 이메일 발송 | 위탁 계약 종료 시까지 |
| ㈜토스페이먼츠 | 결제 처리 | 위탁 계약 종료 시까지 |
위탁 업체가 바뀌면 이 방침을 고쳐 알립니다.
7. 개인정보의 국외 이전
6항의 수탁자 중 일부는 국외에 소재합니다. 회사는 아래와 같이 개인정보를 국외로 이전합니다.
| 이전받는 자 | 이전 국가 | 이전 항목 | 이전 방법 |
|---|---|---|---|
| Supabase, Inc. | 일본 | 2항의 저장 항목 전부 | 서비스 이용 중 네트워크를 통한 전송 |
| Vercel, Inc. | 미국 | 접속 기록, 요청 처리 중의 데이터 | 서비스 이용 중 네트워크를 통한 전송 |
| Resend, Inc. | 미국 | 받는 사람의 이메일 주소, 메일 제목과 본문 | 메일 발송 시 전송 |
이전받는 자의 연락처와 개인정보 보호책임자 정보는 각 사의 개인정보처리방침에서 확인할 수 있습니다.
이용자는 국외 이전을 거부할 수 있습니다. 다만 위 업체들은 서비스 제공에 필수적이어서, 거부하시는 경우 서비스를 이용하실 수 없습니다.
8. 위치정보의 처리
출퇴근 인증은 QR 코드와 위치를 함께 확인합니다. 직원이 실제로 사업장에 있었다는 것을 남기기 위해서입니다.
회사가 위치를 다루는 방식은 다음과 같습니다.
- 출퇴근 버튼을 누른 그 순간에만 위치를 확인합니다. 상시 추적은 하지 않으며, 그렇게 만들 수 있는 구조도 아닙니다.
- 확인한 좌표는 사업장까지의 거리를 계산하는 데에만 쓰고 곧바로 버립니다.
- 저장하는 것은 「사업장으로부터 몇 미터 떨어져 있었는가」와 「인증 성공 여부」뿐입니다.
- 사업주에게는 인증 성공 여부와 시각이 보입니다. 좌표를 지도에 표시하는 기능은 만들지 않았습니다.
- 위치 확인을 거부하실 수 있습니다. 이 경우 출퇴근 기록은 남되 「미인증」으로 표시됩니다.
좌표 자체는 회사의 데이터베이스 어디에도 남지 않습니다. 저장하는 것은 거리(m)입니다.
9. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법
이용자는 언제든지 다음 권리를 행사할 수 있습니다. 아래 13항의 연락처로 요청하시면 지체 없이 처리합니다.
- 개인정보 열람 요구
- 오류가 있을 경우 정정 요구
- 삭제 요구
- 처리 정지 요구
- 동의 철회 — 서비스 안의 「내 동의 내역」 화면에서 직접 하실 수 있습니다
법령이 보존을 요구하는 자료(근로계약서·임금명세서 등)는 삭제 요구에 응하지 못할 수 있습니다. 이 경우 그 사유를 알려드립니다.
10. 개인정보의 파기
- 보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.
- 전자적 파일은 복구할 수 없는 방법으로 삭제합니다.
- 종이 문서는 분쇄하거나 소각합니다.
- 다른 법령에 따라 보존해야 하는 자료는 그 기간 동안 별도로 분리해 보관한 뒤 파기합니다.
11. 개인정보의 안전성 확보 조치
- 접근 권한 관리 — 데이터베이스 수준에서 각자 자기 사업장의 자료만 볼 수 있도록 강제합니다.
- 접속 기록의 보관 — 누가 무엇을 열람했는지 남기며, 13개월간 보관합니다.
- 회사 직원의 열람 제한 — 문의 대응을 위해 회사가 이용자의 자료를 열람하는 경우, 그 사실이 기록되고 해당 사업주 화면에 표시됩니다. 급여·계약서 등 민감한 항목은 열람 사유를 남겨야만 열립니다.
- 비밀번호의 암호화 저장 — 회사는 이용자의 비밀번호를 알 수 없고 대신 바꿔 드릴 수도 없습니다.
- 접속 기록에 IP 주소의 원본을 남기지 않습니다.
- 전송 구간 암호화(HTTPS).
12. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부
회사는 로그인 상태를 유지하기 위한 쿠키를 사용합니다. 광고나 이용자 행태 분석을 위한 쿠키는 사용하지 않습니다.
브라우저 설정에서 쿠키 저장을 거부하실 수 있습니다. 다만 이 경우 로그인이 유지되지 않아 서비스를 이용하기 어렵습니다.
13. 개인정보 보호책임자
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 개인정보 보호책임자 | 홍부용 (대표) |
| 이메일 | chatton631@gmail.com |
개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 청구도 위 이메일로 접수합니다.
14. 권익침해 구제 방법
개인정보 침해로 인한 신고나 상담이 필요하시면 아래 기관에 문의하실 수 있습니다.
- 개인정보분쟁조정위원회 — 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 개인정보침해신고센터 — 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청 사이버수사과 — 1301 (www.spo.go.kr)
- 경찰청 사이버수사국 — 182 (ecrm.police.go.kr)
15. 개인정보처리방침의 변경
이 방침은 시행일부터 적용됩니다. 내용이 추가·삭제·수정되는 경우 변경 사항의 시행 7일 전부터 서비스 안에 공지합니다.
다만 이용자의 권리에 중대한 영향을 주는 변경은 시행 30일 전에 공지하고, 필요한 경우 다시 동의를 받습니다.